Les imprimantes sont encore très sollicitées dans les entreprises aujourd'hui malgré la tendance « zéro papier » au profit du format numérique. Vous êtes autoentrepreneur et vous souhaitez vous procurer des imprimantes de bureau ? Le choix d'une imprimante professionnelle résistante, performante et capable d'effectuer des impressions de manière intensive s'avère nécessaire. Avec Tinkco découvrez quelques conseils pour bien choisir votre imprimante professionnelle en tant qu'autoentrepreneur !
Laser ou jet d'encre : quel type d'imprimante professionnelle choisir ?
Périphériques d'ordinateur destinés à l'impression des éléments graphiques et des textes sur papier, les imprimantes se déclinent en une grande variété de modèles sur le marché. On distingue essentiellement quatre types d'imprimantes : l'imprimante matricielle, l'imprimante à marguerite, l'imprimante laser et l'imprimante à jet d'encre. Aujourd'hui, les technologies laser et jet d'encre sont les deux types d'imprimantes professionnelles que l'on retrouve sur le marché en grande majorité. Les différences entre ces deux types d'imprimantes se trouvent au niveau du mode de fonctionnement, du prix, du coût et de la qualité d'impression.
L'imprimante Laser
L'imprimante laser représente le choix de la plupart des entreprises dans la mesure où elle permet d'imprimer un grand nombre de pages en un laps de temps relativement court. On distingue un large choix de modèles en ce qui concerne les imprimantes lasers : endurance, couleurs… L'imprimante laser est adaptée aux dirigeants d'auto-entreprise désireux d'imprimer beaucoup de pages en un temps record avec une netteté sans égal.
Avec l'imprimante laser, le toner est posé sur toute la largeur de la page. En revanche, les imprimantes jets d'encre sont dotées d'une tête d'impression qui se déplace sur tout le document. Pas besoin d'attendre que l'encre sèche avec une imprimante laser. Elle permet également une impression recto/verso automatique et présente une durée de vie supérieure.
Les imprimantes lasers sont toutefois plus onéreuses que les imprimantes à jet d'encre, même si elles sont caractérisées par un coût d'impression moins considérable. Pour acheter ce type d'imprimante professionnelle, il faudra prendre en compte le budget de votre auto-entreprise sur le long terme. Si vous prévoyez d'imprimer une quantité importante de documents, il faudra prendre en compte le nombre de pages qu'une cartouche peut imprimer (rendement de pages). Pour évaluer le coût total de votre imprimante professionnelle, vérifiez aussi le prix des toners (encre en poudre) ou des cartouches.
L'imprimante à jet d'encre
Moins volumineuse que l'imprimante laser, ce type d'imprimante offre une meilleure qualité d'impression en matière de saturation et de fixation. Elle trouvera facilement sa place dans votre auto-entreprise. Il s'agit d'un équipement recommandé dans le cas où votre auto-entreprise est spécialisée dans le graphisme, la communication, le marketing ou les secteurs d'activité nécessitant des impressions de haute qualité. Ce type d'imprimante utilise de l'encre liquide pour les impressions.
Une imprimante à jet d'encre représente un choix judicieux pour un auto-entrepreneur qui prévoit d'imprimer des documents en petite quantité et de façon ponctuelle. Même si ce type imprimante est plus lent, elle peut convenir aux attentes d'une auto-entreprise ayant des besoins modérés en matière d'impression. Pour un auto-entrepreneur qui souhaite imprimer des photographies riches en couleur ou des cartes de visite monochromes élégantes, l'imprimante à jet d'encre est un choix idéal.
Imprimante professionnelle : pourquoi choisir un modèle multifonction ?
Le choix d'une imprimante mono ou multifonction dépend de l'utilisation que vous prévoyez de faire en tant qu'auto-entrepreneur. Si vous envisagez de réaliser des scans ou des photocopies en plus de l'impression, il vous faudra une imprimante multifonction. Également appelées imprimantes intelligentes, les imprimantes multifonctions peuvent gérer plusieurs tâches.
Elles regroupent en effet de nombreuses fonctionnalités : conversion d'image en texte, scan, copie, impression recto verso… Les imprimantes multifonctions sont parfois équipées de logiciels de suivi de consommables, d'une connexion sans fil ou d'un écran tactile avec des fonctions personnalisables. Elles impriment en blanc/noir ou en couleur, A3, A4 et sont proposées en technologie laser ou jet d'encre. Une imprimante multifonction est un modèle polyvalent qui peut répondre à tous les besoins de votre auto-entreprise quel que soit votre domaine d'activité. Elle permet de bénéficier d'un gain de place dans la mesure où il s'agit de plusieurs périphériques réunis.
Quels sont les critères de choix d'une imprimante professionnelle ?
Pour choisir une imprimante professionnelle en tant qu'auto entrepreneur, il faudra prendre en compte un certain nombre de paramètres tout en définissant convenablement les besoins de votre auto-entreprise. Voici quelques critères qui entrent en compte dans le choix d'une imprimante professionnelle.
La qualité et la vitesse d'impression
Exprimée en nombre de pages par minutes (ppm), la vitesse d'impression est un critère optionnel. Si vous prévoyez d'imprimer de gros volumes, il est recommandé d'opter pour un modèle pouvant imprimer 30 pages par minutes au minimum. Dans ce cas, il faudra opter pour un modèle doté de la technologie laser. Il existe cependant des imprimantes à jet d'encre dotées d'une vitesse d'impression allant jusqu'à 100 ppm. En ce qui concerne la qualité d'impression, il est conseillé de privilégier les modèles de 1200 x 1200 dpi de résolution au minimum. Des imprimantes à jet d'encre fournissant une qualité professionnelle affichent parfois une résolution de 4800 x 1200 dpi, l'idéal pour un auto entrepreneur.
La connectivité
Le mode de connectivité est un critère capital à prendre en compte dans la mesure où il facilite l'impression. La plupart des imprimantes sont dotées de la connectivité Wi-Fi en plus de la connexion filaire (USB ou Ethernet). Selon vos besoins, vous pouvez opter pour des modèles dotés d'une connectivité Bluetooth, Airprint, e-print… Privilégiez un modèle d'imrpimante simple d'utilisation avec des réglages et des fonctionnalités à portée de main.
La capacité du bac et le niveau sonore
Si vous devez réaliser des impressions de gros volumes, il faudra choisir une imprimante ayant un bac chargeur pouvant contenir une grande quantité de feuilles. Certains modèles peuvent charger jusqu'à 500 feuilles et d'autres peuvent être dotés d'un bac chargeur supplémentaire. Concernant le niveau sonore, il est recommandé d'opter pour un modèle peu bruyant pour le confort d'utilisation.
La durabilité et l'ergonomie de l'imprimante
Pour une bonne rentabilité, il est préférable de miser sur une imprimante capable de résister dans le temps. Optez pour un bon modèle d'imprimante afin de limiter le risque que votre équipement tombe en panne au bout de deux mois d'utilisation. Choisissez des modèles peu encombrants et faciles d'installation. Les imprimantes dotées d'un faible coût d'impression par page permettent d'éviter le remplacement des consommables de façon fréquente.
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