Imprimante multifonction : tout comprendre pour bien choisir !

Une imprimante est un outil qui vous sera indispensable au quotidien, que vous soyez un professionnel ou un particulier. Pour bénéficier d'un maximum de fonctionnalités (numérisation, scanner, etc.) optez pour une machine d'impression multifonction. Avec Tinkco apprenez l'essentiel à savoir sur les imprimantes multifonctions et surtout comment choisir la vôtre.

Imprimante multifonction : qu'est-ce que c'est ?

L'imprimante multifonction est une machine d'impression dotée de plusieurs autres fonctionnalités, que celle de base qui permet d'imprimer. Il s'agit essentiellement de :

  • la numérisation de documents,
  • la copie de documents,
  • la télécopie (fax).

Ces multiples fonctionnalités font de l'imprimante multifonction un outil très polyvalent et très apprécié, autant sur le plan personnel que professionnel. Certaines de ces machines d'impression peuvent aussi être munies d'un écran rétroéclairé, d'un lecteur de carte mémoire ou de technologies de communication sans fil (Wi-Fi, Bluetooth).

Généralement, les imprimantes multifonctions peuvent être classées en 2 catégories : celles avec fax (4 en 1) et celles sans fax (3 en 1). C'est cette fonction supplémentaire qui permet de les distinguer, car chaque machine d'impression multifonction possède les 3 fonctionnalités de base : impression, numérisation et photocopie. Pour un usage personnel, l'imprimante 3 en 1 est beaucoup plus recommandée, sachant que la fonctionnalité de fax peut s'avérer inutile. Ceci vous permettra d'acheter une machine d'impression multifonction à un prix plus abordable, car l'imprimante 4 en 1 est commercialisée à un prix supérieur au second modèle.

Les avantages de l'imprimante multifonction

Acheter une imprimante multifonction présente de nombreux avantages qui en font un investissement très intéressant. Le premier est la polyvalence des imprimantes multifonctions. Sachant qu'elles disposent de plusieurs fonctionnalités, vous pouvez les utiliser à diverses fins. Ceci vous permet de réduire les dépenses liées à l'achat de plusieurs machines destinées séparément à : l'impression, la photocopie et la numérisation. Les multiples fonctionnalités des imprimantes tout-en-un permettent aussi un gain d'espace considérable. À la place de 3 machines distinctes à installer dans votre bureau, vous devrez seulement trouver de l'espace pour accueillir l'imprimante multifonction. Ces machines d'impression sont alors parfaites pour les entreprises dont les locaux sont peu spacieux ou un usage domestique.

L'autre atout de l'imprimante multifonction est son excellent rapport qualité/prix. Bien que ces imprimantes soient disponibles moyennant un investissement raisonnable, la machine d'impression proposée demeure un très bon produit. Les fonctionnalités proposées sont très intéressantes et la connectivité sans fil (Bluetooth, Wi-Fi) rend l'imprimante multifonction très pratique au quotidien. Elle peut être connectée facilement à un smartphone, une tablette, un ordinateur, un PC portatif, pour vos besoins d'impression, de numérisation… Le confort offert est remarquable.

En dernier, l'imprimante multifonction permet l'impression de documents d'une très grande qualité. Qu'il s'agisse de photos ou de textes, ces imprimantes conviendront assurément et choisir le papier adapté à chaque type d'impression est la clé pour obtenir des documents d'une excellente qualité. L'imprimante multifonction vous permet également de gagner beaucoup de temps, grâce à sa capacité d'impression de document recto verso en toute autonomie. Cela signifie qu'aucune intervention humaine n'est nécessaire et que vous n'aurez pas besoin de repositionner la feuille dans l'imprimante multifonction avant de faire une impression sur ses 2 pages.

Comment choisir son imprimante multifonction ?

Lors du choix de votre imprimante multifonction, plusieurs paramètres sont à prendre en compte. Le premier, et le plus important, est la technologie d'impression de la machine. Il en existe deux principales : l'impression par jet d'encre et celle par laser. Chacune de ces imprimantes présente ses propres atouts qu'il faut absolument considérer au moment de choisir votre modèle d'imprimante.

Les imprimantes multifonctions à jet d'encre

Il s'agit d'imprimantes dont la technique d'impression consiste à déposer de fines gouttelettes d'encre sur le support. Elles sont parfaites pour imprimer des documents dans un cadre personnel ou pour le quotidien d'une petite entreprise. Cela est dû à sa taille assez modeste et son prix qui est relativement abordable. Ces imprimantes proposent cependant une bonne qualité d'impression, surtout en couleur. C'est l'imprimante multifonction parfaite pour imprimer des photos en haute résolution. Elles ne conviennent cependant pas à un usage trop intensif et professionnel. Et pour cause, le prix des cartouches d'encre à utiliser pour la technologie jet d'encre est assez élevé et la vitesse d'impression par page est faible.

Par conséquent, l'adoption d'une imprimante à jet d'encre pour imprimer plus de 500 pages par an est déconseillée, car elle implique un coût d'impression colossal. Il existe cependant des cartouches d'encre compatibles qui sont disponibles à des prix plus abordables que celles d'origine. Vous pouvez d'ailleurs en acheter auprès de Tinkco. Cela permet de faire baisser légèrement les coûts d'impression avec une imprimante multifonction à jet d'encre. De plus, les impressions par jet d'encre ne sont pas durables, car l'encre utilisée s'estompe rapidement. Les imprimantes multifonctions dotées de cette technologie ne conviennent alors pas pour imprimer des documents à conserver longtemps.

Les imprimantes multifonctions laser

L'imprimante multifonction laser est une machine d'impression qui utilise un laser et de la poudre d'encre pour imprimer les documents. Ce sont des imprimantes plus volumineuses et chères que celles de type multifonction à jet d'encre. Elles sont parfaites pour une utilisation intensive en entreprise, car les imprimantes multifonctions laser ont une très grande vitesse d'impression. De plus, les toners dont elles sont munies reviennent moins chers que les cartouches d'encre à long terme. Cela permet de réduire les coûts d'impression de manière générale, qu'il est encore possible d'amoindrir en utilisant des toners compatibles au lieu de ceux d'origine.

Si vous recherchez des toners originaux et compatibles pour votre imprimante multifonction laser, n'hésitez pas à vous rapprocher de Tinkco. Concernant la qualité d'impression de textes et graphiques obtenue avec les imprimantes multifonctions laser, elle est également supérieure à celle des machines à jet d'encre. Cela permet d'imprimer des documents qui peuvent être conservés plus longtemps. L'imprimante multifonction laser offre cependant des impressions couleur de moindre qualité que celles à jet d'encre. C'est pour cela qu'elles sont majoritairement utilisées pour les impressions monochromes.

Autres éléments décisifs pour choisir votre imprimante multifonction

Il existe aussi d'autres éléments que vous pouvez prendre en considération au moment du choix de votre imprimante multifonction. Il s'agit d'abord de la présence de chargeur automatique, pour permettre une numérisation rapide de documents multipages ou leur reproduction. Il s'agit également du type d'impression de la machine (monochrome ou couleur), de la connectivité disponible sur l'imprimante ou de son ergonomie. Ce dernier point concerne la présence d'un écran tactile d'affichage et de boutons sur l'imprimante multifonction, pour son utilisation. Vous pouvez aussi prendre en considération la marque de l'imprimante : Canon, Epson, Lexmark, Brother, HP, Samsung…